spb-metro spb-metro card gift heartbeat progress search star check twitter fb vk pdf

Организация делопроизводства в органах государственной власти и органах местного самоуправления Санкт-Петербурга

Направление подготовки: Деловая культура
Форма обучения: Очная форма обучения с применением электронного обучения и/или дистанционных образовательных технологий

Информация о программе

Административная реформа внесла существенные изменения в правовое и информационно-документационное обеспечение деятельности государственного аппарата и его взаимодействия с институтами гражданского общества. В рамках реформы издан целый комплекс нормативных правовых актов, регламентирующих различные аспекты организации и технологии документационного обеспечения деятельности органов государственной власти. Показательно, что вопросы документирования занимают ведущее место в административных регламентах осуществления государственных функций. Тем самым признается, что решение намеченных задач в области государственного управления непосредственно связано с осуществлением организационно-технологических процессов, в т. ч. документационного и информационного обеспечения, на качественно новом уровне, что и определяет актуальность данной программы.

Ключевым вопросом обучения является внедрение информационных технологий, в том числе электронного документооборота в организацию делопроизводства в органах государственной власти. Применение этих технологий позволит поднять на новый уровень не только делопроизводство в самих органах власти, сделать более прозрачной деятельность государственного аппарата, но и оптимизировать осуществление государственных функций.

Для кого этот курс

Программа ориентирована на представителей государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных служащих, руководителей и специалистов организаций различных сфер деятельности.

Слушатель в результате освоения программы должен

знать:

  • законодательное и нормативно-методическое регулирование в сфере документационного обеспечения управления органов государственной власти;
  • состав документов, образующихся в процессе поступления на государственную службу и в ходе её прохождения;
  • современные требования, предъявляемые к составлению, оформлению и архивному хранению служебных документов.


уметь:

  • составлять и оформлять основные виды организационно-правовых документов: административные и должностные регламенты, положения, инструкции по делопроизводству и другие;
  • осуществлять документирование трудовых отношений государственных и муниципальных служащих.


владеть:

  • навыками работы с документами, организовывать работу с конфиденциальными документами и осуществлять основные виды контроля исполнения поручение и решений.


Ключевые пункты программы

1. Основные термины и определения.


2. Нормативные правовые акты, регламентирующие организацию делопроизводства, порядок их применения.


3. Инструкция по делопроизводству: порядок разработки, утверждения, внедрения и внесения изменений.


4. Документирование управленческой деятельности.

Состав документов государственного органа, государственной организации. Общие требования к оформлению документов. Виды бланков документов и их применение. Требования к оформлению реквизитов документов. Оформление конкретных видов документов. Подготовка и оформление распорядительных документов. Подготовка и оформление положений, правил, инструкций. Подготовка и оформление протокола заседания (совещания). Деловое (служебное) письмо. Акт. Служебная записка. Особенности оформления документов, направляемых за рубеж. Особенности оформления документов, передаваемых по коммуникационным каналам связи. Телеграмма. Факсограмма. Телефонограмма.


5. Организация документооборота в государственном органе, государственной организации.

Прием, рассмотрение, исполнение и отправка документов. Управление документами в системе электронного документооборота. Контроль исполнения документов.


6. Документальный фонд государственного органа, государственной организации.

Разработка и ведение номенклатуры дел. Формирование дел и их текущее хранение. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. Передача дел на хранение в архив организации.

Дистанционные курсы
Наверх